Jak wyszukać księgę wieczystą?
Aby skorzystać z przeglądarki ksiąg wieczystych udostępnionej przez Ministerstwo Sprawiedliwości jesteśmy proszeni o wypełnienie trzech pól w formacie: XXXX/XXXXXXXX/X
Środkowe pole jest najprostsze, bo odpowiada za numer księgi wieczystej który musimy wpisać. Możemy to zrobić na dwa sposoby:
1. Wpisać numer KW który mamy, czyli np. 1234, a system sam uzupełni zera z przodu
2. Samemu dopisać zera, aby uzyskać 8 cyfr, czyli np. 00001234
Pierwsze pole też jest bezproblemowe, bo jest to kod wydziału sądu, który prowadzi księgę wieczystą która nas interesuje — możemy go wybrać z listy. Może być to jedynie odrobinę bardziej skomplikowane w sytuacji, gdy jedno miasto ma kilka takich sądów, jak np. Warszawa.
Trzecie pole to cyfra kontrolna.
Czym jest cyfra kontrolna numeru księgi wieczystej?
Cyfra kontrolna w księdze wieczystej to, jak sama nazwa wskazuje, cyfra (z zakresu 0-9), która służy do weryfikacji poprawności danych. W ostatnim akapicie pokazujemy, jak samodzielnie ją obliczyć.
Skąd wziąć cyfrę kontrolną numeru KW?
Istnieją dwa najszybsze sposoby na wpisanie poprawnej cyfry kontrolnej:
- Wpisywanie jej metodą prób i błędów.
Kiedy podamy wydział i numer księgi wieczystej, możemy zgadywać cyfrę kontrolną — gdy wpiszemy złą, a następnie klikniemy w dowolne miejsce na stronie, dostaniemy komunikat „Nieprawidłowa cyfra kontrolna!”. Możemy tak próbować do skutku, czyli do momentu, kiedy pole przestanie być podświetlone na czerwono. Całość zajmuje 1-20 sekund, zależnie za którym razem trafimy.
- Obliczyć ją samodzielnie ze wzoru.
Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak samodzielnie obliczyć cyfrę kontrolną.
Jak obliczyć cyfrę kontrolną KW?
Cyfra kontrolna księgi wieczystej jest generowana według z góry ustalonych i jednolitych zasad, które przedstawiamy poniżej:
Każdy znak numeru księgi wieczystej ma z góry ustaloną wartość i jest to:
Następnie każdy znak w numerze KW ma swoją wagę przypisywaną według kolejności znaków w KW i jest to: 1 3 7 1 3 7 1 3 7 1 3 7
Wartość każdego znaku mnożymy przez jego wagę, a iloczyny wartości i wagi sumujemy po kolei dla wszystkich znaków.
Na końcu dzielimy sumę modulo 10 (dzielimy z resztą) i uzyskujemy cyfrę kontrolną.
Przykład:
Weźmiemy numer księgi wieczystej Politechniki Warszawskiej: WA4M/00160286/2
Przypisujemy każdemu ze znaków wartość według tabeli i mnożymy je przez ich wagi:
1×31 + 3×11 + 7×4 + 1×23 + 3×0 + 7×0 + 1×1 + 3×6 + 7×0 + 1×2 + 3×8 + 7×6 = 202
Reszta z dzielenia 202 przez 10 to 2, co zgadza się ze znaną wcześniej cyfrą kontrolną dla tej KW.